办公室职责范围

办公室职责范围

在函授站站长领导下，负责组织全站人事、党务、财务、综合治理等管理工作，承担系统干部培训管理、服务工作。具体职责如下：

1.负责起草全站的规划、计划、总结、报告和决议等文件，并督促实施；组织拟定函授站规章制度，以函授站名义发布的有关行政事项的布告、通告等；并对相关文件，负责审核和编号，以及原稿、正文的存档工作。

2.协助站长和副站长掌握函授站情况，做好教职工思想政治工作。

3.负责教职工的政治学习，并组织实施；组织安排函授站各种会议、大型活活动的协调、筹备和服务工作，并做好会议记录及材料整理工作。

4.负责函授站各类综合统计、年报上报工作。

5.负责函授站档案管理，指导督促站内档案信息资料整理工作。

6.负责对函授站网站信息内容的管理，办好“财站简报”，负责《函授站大事记》编写工作。

7.负责做好全站经费的预决算编制。认真做好各类经费收支管理，定期向站领导汇报财务工作；严格财

经纪律，建立建全财务管理、确保经费的统筹安排和合理使用。

8.负责全站教职工和临时工的劳动工资以及福利、奖金的编制发放，按时准确上报各类财务报表。

9.制订和掌握全站机构设置，各类人员编制情况；负责办理人员调动、教职工考核、奖惩、政审、聘任、

技术职称评审推荐及教职工请假、调休、教职工退休等手续，负责退休教职工管理和服务工作。

10.负责全站教职工考勤，（包括加班、调休），并按月做好统计。

11.负责全站保卫和保密工作，制订全站安全保卫措施，并经常检查落实。负责抓好传达室的管理工作。

12.负责全站值班安排。

13.负责安排财税系统及兄弟单位来往人员的接待工作，处理来信来访。

14.负责管理好收发室，做好报刊杂志的订阅、收发，以及邮、信件的登记、转递、分送等项工作。

15.做好财税系统干部各类培训的联系、组织、管理、服务及培训费催缴工作。

16.负责车辆管理、维修、派遣及对驾驶员安全学习教育，确保车辆安全和行车安全。

17.完成函授站交办的其他工作。